baran-edari-1

در هر محیط اداری برای پیش برد کار از وسایل و تجهیزاتی استفاده می کنند، تا با استفاده از آنها کار روزانه خود را به انجام برسانند.از آنجایی که هر فرد شاغلی ساعات زیادی را درفضای اداری و کاری می گذراند، بنابراین طراحی زیبا و حرفه ای محیط کار میتواند در روحیه ی کارمندان تاثیر بسیاری داشته باشد. برای محیط کاری هم مانند فضای منزل باید به فکر طراحی دکوراسیون باشید تا بتوانید در آن محیط به فعالیت بپردازید. زیرا وقتی که مشتریان مختلف وارد فضای کاری شما می شوند در ابتدای ورود، طراحی محیط و جذابیت های آن مورد توجه خواهد بود.

در هنگام طراحی دکوراسیون محل کار، کوچک یا بزرگ بودن فضا چندان قابل اهمیت نیست و تنها این مهم است که به گونه ای طراحی انجام شود که، با ورود مشتریان به این فضا انرژی مثبت و احساس خوب ایجاد شود.

نکته ای که در هنگام طراحی محیط اداری باید به آن توجه کرداین است که، دیزاین یک محیط اداری باید بیش از همه رسمی بوده و در عین حال همراه با خلاقیت و نوآوری طراحی شود.

برای طراحی محیط کاری خود به دنبال وسایل گران قیمت نباشید. زیرا برای ایجاد یک دکوراسیون زیبا نیاز به خرید وسایل گران قیمت نخواهد داشت، بلکه می توانید با استفاده از چند راهکار پیشنهادی در محیط کار، فضایی ساده و زیبا خلق کنید و در ایجاد حس خوب به مشتریان خود کمک کنید.

نکاتی برای ایجاد یک محیط زیبا در محل کار :

ایجاد نور کافی

نور کافی در محل کار، یکی از فاکتور های مهمی است که باید به آن توجه داشته باشید. مخصوصا زمانی که فضای کاری شما پنجره ی کمتری دارد و نور طبیعی کمتری وجود دارد، باید برای روشن شدن فضا از نورهای بیشتری استفاده کنید. گرچه استفاده از نور طبیعی خیلی بهتر خواهد بود اما، انجام فعالیت های روزانه در محل کار خود با وجود نور کافی آسان تر خواهد بود.

استفاده از میز و صندلی مناسب  

همان طور که می دانید اکثر صندلی هایی که در محیط اداری وجود دارد، تنها مخصوص محیط کار است و کاملا اداری محسوب می شوند. اما بهتر است برای مشتریان خود از صندلی های راحتی استفاده کنید، در واقع بخشی از فضای کار خود را مخصوص مشتریان قرار داده و برای جذب آنها فضای راحتی را ایجاد کنید. توجه داشته باشید که باید میز و صندلی ها در قسمت های مختلف محل کار از لحاظ طراحی باهم هماهنگ باشند تا محیط کاری زیباتری داشته باشید.

استفاده از رنگها

برای ایجاد انرژی مثبت در فضای کاری از رنگ ها بهره مند شوید. انتخاب رنگ با توجه به سلیقه شماست اما بهتر است از رنگ های ملایم برای فضای کاری خود استفاده کنید. استفاده از رنگ هایی که از خود نور تولید می کنند، مانند لیمویی، سفید و رنگ های روشن که برای دیوارهای فضا میتوانند مورد استفاده قرار بگیرند، پیشنهاد خوبی است . البته نکته مهم در این قسمت این است که استفاده از رنگ های روشن باعث می شود تا فضای کاری شما بزرگتر جلوه کند.

طراحی دیوار ها

برای طراحی و زیبایی دیوارهای یک محیط اداری بهتر است که از دیوار پوش های متنوعی که در بازار موجود است استفاده کنید و بهتر آن است که از دیوار پوش های سه بعدی بهره بگیرید، زیرا این دیوار پوش ها به شکل منحصر به فردی در زیبایی فضای کاری شما نقش دارند. از آنجایی که دیوارها باید با توجه به محیط کار طراحی شوند به همین علت استفاده از دیوار پوش های سه بعدی بست وال گزینه مناسبی است، زیرا دارای تنوع بسیار زیاد در طرح و رنگ بوده و همچنین مقاومت مطلوبی در برابر ضربه دارند. نکته مهم این نوع دیوار پوش ها، عایق بودن آنها در برابر صدا است و بسیار مناسب برای محیط های پر سر وصدا مانند دندان پزشکی ها خواهد بود.

دکوراسیون محل کار

یکی از دغدغه های مهم و همیشگی مدیران رضایتمندی نیروی انسانی در محیط کار است و این مسله باعث می شود تا تاثیر محیط کار بر کارکنان افزایش یافته و هر چه بیشتر و بهتر به انجام وظایف خود بپردازند و از این طریق بتوانند نتایج ارزنده ای را نصیب سازمان کنند. به همین علت برای تزئین و تغییر دکوراسیون دفتر کار باید نکاتی را رعایت کرده تا بتوانند محیط دلپسند و آرامش بخشی را برای کارکنان و مشتریان فراهم آورید.

  1. انتخاب رنگ متناسب با فعالیت کاری

رنگ فضای کار تاثیر بسیار زیادی در روحیه کارکنان خواهد داشت ،به همین علت باید در انتخاب رنگ دقت فراوانی داشته باشید و سعی کنید از رنگ های الهام بخش و با کیفیت که مشخصه فضای یک سازمان است استفاده نمایید.

  1. زیباسازی دیوارها

یک دیوار خالی به سادگی باعث کسالت همه کارکنان در محیط کار می شود، به همین علت پیشنهاد می کنیم تا با نصب چند تصویر، عکس و قاب برای دیوارها کاری کنید تا به حرفه ای تر شدن محیط کمک کنید. شما این امکان را دارید تا با استفاده از یک ایده خلاقانه، باعث ایجاد آرامش و نشاط در محیط کار خود شوید. یادتان نرود که این نکته تاثیر مثبتی بر روی کارمندان و مشتریان خواهد داشت.

  1. استفاده از تزئینات برای لطیف کردن محیط اداری

برای اینکه فضای خشک و اداری محیط کار خود را تبدیل به یک فضای هنری منحصر به فرد نمایید، می توانید از گیاهان، تنگ ماهی، عکس های خانوادگی، یا آثار هنری استفاده نمایید. انجام این کار باعث می شود تا محیط کار شما از حالت خشک و جدی خارج شود، وجود وسایلی مانند چراغ مطالعه، ساعت رومیزی و… علاوه بر اینکه جنبه کاربردی دارند می تواند جلوه میز کار شما را زیباتر نمایند.

  1. استفاده از مبلمان ارگونومیک

ضروری ترین وسیله در محیط کار انتخاب یک مبلمان راحت خواهد بود به دلیل اینکه افراد ساعات زیادی را در پشت میز می گذرانند، از این رو بهتر است در فکر خرید میز و صندلی ارگونومیک برای محیط کار خود باشید، زیرا مبلمان ارگونومیک به افزایش بهره وری و کاهش دردهای ناشی از نشستن طولانی مدت کمک می کند و همچنین باعث  کاهش تنش عضلانی و ایجاد ایمنی برای بافت های مختلف بدن می شود. حتی اگر در محیط کار با کامپیوترکار می کنید، می توانید به تهیه کیبورد، موس و مانیتور ارگونومیک نیز بپردازید.

  1. وجود قفسه و فایل برای مرتب نگه داشتن وسایل

آنچه برای هر شخص و در هر اتاق کار لازم و ضروری است، وجود قفسه یا فایل مخصوص به فرد می باشد. در واقع هر فرد برای مرتب کردن و نگه داشتن وسایل، فایل ها و پرونده هایش نیازمند این است که جای هر چیز مشخص باشد تا فرد راحت تر به کارهای روزانه اش رسیدگی کند.

  1. نور ایده ال در محیط کار

نکته مهم در محیط کار این است که نور باید به اندازه کافی باشد تا چشم خسته نشود، زیرا همان طور که می دانید افراد به صورت طولانی پشت کامپیوتر می نشینند و بهتر است تا نور به صورت کافی وجود داشته باشد تا احساس خستگی ایجاد نشود. یادتان نرود که مناسب نبودن نور در محیط کار، باعث می شود تا ضعف بینایی به همراه چشم درد در کارکنان به وجود آید.

  1. ایجاد انسجام در محیط کار

توجه به رنگ، مبلمان و تزئینات به تنهایی کارساز نخواهد بود، بلکه باید بین همه آنها تناسبی برقرار باشد. به همین خاطر در صورتی که مضمون یا تمی را در اختیار دارید حتما آن را به کار بگیرید. برای مثال ممکن است مبلمان دفتر کار شما از طراحی خوبی برخوردار باشد، اما رنگ دیوارها و تصاویری که روی آن ها قرار داده اید هیچ تناسبی با هم ندشته باشند. به همین خاطر توجه داشته باشید که انتخاب یک مضمون کلی یا تم به منسجم تر کردن طراحی داخلی  محیط کار شما کمک خواهد کرد.

و در آخر محیط کار هر فردی مانند خانه دوم او می باشد و حتی ممکن است افراد در بیشتر ساعات شبانه روز در محیط کار خود باشند، به همین خاطر بدیهی است که محیط کار نیز باید مانند خانه برآورنده حداقل نیازهای روحی و روانی افراد باشد تا بتوان از این طریق علاوه بر کسب درآمد و ارتقای سطح دانش خود به انجام خدمات موثر بپردازند.